Making It All Work(ISBN=9780143116622) 英文原版 word 免费 在线 网盘 下载

　　The companion to the blockbuster bestseller,

Getting Things Done.

Since its publication in 2001, Getting Things

Done has become, as Time magazine put it, "the defining

self-help business book" of the decade. Having inspired millions of

readers around the world, it clearly spoke to an urgent need in an

increasingly time-pressured society. Now, in the highly anticipated

sequel Making It All Work, Allen unlocks the full power of

his methods across the entire span of life and work. While

Getting Things Done functioned as an essential tool kit,

Making It All Work is an invaluable road map, providing both

bearings to help you determine where you are in life and directions

on how to get to where you want to go.

Preface

Introduction: From Getting Things Done to Making

It All Work

The GTD phenomenon

Making It All Work  the Process

The Fundamentals of Self-Management

Getting Control: Capturing

Getting Control: Clarifying

Getting Control: Organizing

Getting Control: Reflecting

Getting Control: Engaging

Getting Control: Applying This to Life and Work

Getting Perspective

Getting Perspective on the Runway: Next Actions

Getting Perspective at Ten Thousand Feet: Projects

……

　　David Allen is

the internationally bestselling author of Getting Things

Done and Ready for Anything. Over the past twenty years,

he has developed and implemented productivity improvement programs

for more than a million professionals and has been instrumental in

assisting some of the world's premiere companies.

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我希望的结果是什么？下一步怎么做？分步执行，是GTD真正管用的根本所在。

好像无论我们工作再怎么卖力，也摆脱不了疲于应付的状态。工作节奏越快，创意产出越多，就越有必要养成严谨的总结回顾和思考的习惯，避免拖沓和无谓的分神，不让生活琐事拖后腿，削弱前进的动力。

编辑推荐

　　The companion to the blockbuster bestseller, "Getting Things

Done." Since its publication in 2001, "Getting Things Done" has

become, as "Time" magazine put it, "the defining self-help business

book" of the decade. Having inspired millions of readers around the

world, it clearly spoke to an urgent need in an increasingly

time-pressured society. Now, in the highly anticipated sequel

"Making It All Work," Allen unlocks the full power of his methods

across the entire span of life and work. "While Getting Things

Done" functioned as an essential tool kit, "Making It All Work" is

an invaluable road map, providing both bearings to help you

determine where you are in life and directions on how to get to

where you want to go.

书籍介绍

The companion to the blockbuster bestseller, Getting Things Done .

Since its publication in 2001, Getting Things Done has become, as Time magazine put it, "the defining self-help business book" of the decade. Having inspired millions of readers around the world, it clearly spoke to an urgent need in an increasingly time-pressured society. Now, in the highly anticipated sequel Making It All Work , Allen unlocks the full power of his methods across the entire span of life and work. While Getting Things Done functioned as an essential tool kit, Making It All Work is an invaluable road map, providing both bearings to help you determine where you are in life and directions on how to get to where you want to go.

• 我与GTD，从2012至2020；GTD三本书及OM简介

  作者：wsxck 发布时间：2017-03-07 15:06:38

  上篇：我与GTD，从2012至2020

  最早结识GTD是2012年5月，在cop参加为期半月共5次的时间管理（TM）培训课上。第一次课从“捕捉收集”开始学习这一套名曰“GTD（getting things done）”的TM方法。当时我也从图书馆借来了GTD1的书来看，印象不好，读了几章像说明书一样简单和无趣，我就丢开了。这就是我和GTD的首次见面，我没看上人家，错过了看似平淡无奇但却潜力无限的GTD，唉！

  我其实一直是比较关注TM的人，因为TM比较差，从小就拖拉。记得读初中的时候有次要考历史了，我非得拖到前一天才开始背书。但我妈妈又说我小学的时候很自觉，一放学就自己搬个小板凳很认真的写作业。不过小学的寒暑假作业我是有拖到最后才写的，有几次还是糊弄过去的。高中的时候我前排有个学霸，晚自习前他都会把任务写在本子上一个个打钩，我也学他可我却很难完成，因为做了太多非计划的事。大学的时候考计算机三级，别人要一学期我一星期就侥幸通过了。总结学生时代拖拉的原因除了懒，主要还是总觉得能完成任务。偶尔个别事我即使提前做完了，但在交之前我是不会再做的，所以心里会有个预计总时长，即使提前做了时长也不会多给。也就是说，对要做的事，心里还是有杆秤，但大部分还是比较模糊，尤其是大的事业方向。这一阶段可谓是TM的混沌期。

  TM的启蒙期源于硕士毕业后2008年5月在第一家单位工作时，我的主管上司效率奇高，她也用一个本子记录要做的事。因此我再次捡起来用本子写计划。 2009年有三年比较自由的时间，我计划好好管理自己，做一个高度自律有秩序的人。从2009年4月开始我用本子记下当天要做的事，完成就打钩，基本也都做完了，但字迹很潦草，断断续续能一直坚持一个月每天记的都没有，没有总结，态度很不端正。

  2015年1月是一个转折点，整个人状态很好，TM进入发展期。开始执行晚上10点睡早上6点起的作息，坚持隔天的运动健身，坚持每天写计划第二天总结，后来开始每个月做总结，也有一次年度总结。但总体效果并不理想，计划很多天是事后的回补。再加上纸质版不便携带也无法进行数据化管理。TM书籍方面我1-10月我先后看了《高效能人士的七个习惯》《小强升职记》《把时间当朋友》《自控力》《拖延心理学》《奇特的一生》《番茄工作法图解》等书，2016年5月我又在知乎重点看了时间管理的最常见误区（

  https://www.zhihu.com/question/19983640

  ），每个重要观点都作了印象笔记。2016年6月终于又一次捡起来GTD1再看，到10月看完了2-3。中间反复看了GTD书和钻研网上关于GTD的帖子。时隔4年，再次与GTD见面，终于明白她的珍贵。2016年11月开始钻研基于GTD开发的软件Omnifocus（om），12月购买了手机版的om2，2017年4月开始用flat tomota电子化时间记录，将从16年12月停止的每天时间记录又捡起来了。2018年6月除了记录还每月用数据透视表总结。2019年12月开始用om3 pro，2020年1月开始用excel捕捉收集-明确意义-组织整理-深思回顾，并把“视角”加入flat任务，并区分了一二三类工作用不同的om。2020年4月又一次温故了TM的核心书籍，2020年7月1号ipad加入om大军，并结合excel表做gtd也快50天。

  回首从第一次接触GTD到如今的8年已过，2012年我之所以与GTD的失之交臂，主要原因，还是心智模式问题。仓禀实而后知礼节，尚在温饱线挣扎的我，对自己都没空去了解，何能掌控自己？所以并不是捕捉收集整理回顾这套理念难以接受，我一直都是有收集习惯的，本科的时候就有给自己定很多目标，虽然有的至今没有完成。到今天我也还是经常会目标异化，因为性格上我就是个冲动的人，从小就没有规划，父母也没这方面教导，做事全靠心血来潮，关注上一个就死磕，其他的全抛脑后。我本性即如此，不是4年8年就能随便改的了的。而GTD恰是治疗我冲动病的良药。因此我要多谢cop的那一次培训，让我结识了GTD这个现在每天都见面、以后一生也要打交通的朋友。

  下篇：GTD三本书及OM简介

  一、GTD三本书

  GTD（Get Things Done)系列有三本书，1我看了两三遍，2看了一遍，3三遍。《小强升职记》作者邹鑫建议有空只看3。我觉得这是不行的，1是必须要看的，否则3是看不太明白的，3是建立在1基础上的高度概括和理念拔高，不再重复1琐碎细小但又很实用的内容，而且3由于翻译的原因，读起来拗口，需要较大的毅力才能看完，而1要好看很多，有很多地方会因为引起你的共鸣让你欣喜得像读小说一样放不下手，所以1是一定要看的，甚至我觉得如果没空可以只看1。2的话我是在晚上睡前看完的，都是一些时间管理或精力管理的心得，有些章节故意用自相矛盾的表达做标题，每一节都很短，不超过两页，因为基本是作者的零碎感悟所以不成体系，所以我觉得应该是看了1和3、熟练使用GTD后，有空再翻翻2，就像是你买了主机显示器这些硬件（1），装上了操作系统等软件（3），电脑运行了一段时间，你还想更快更好再来学一些操作技巧或心得总结（2）。

  总之，这三本书我还是建议都买回来，1首先看，3重点反复看，2偶尔翻翻。时间允许的话，建议还可以再多看看其他时间管理的经典作品，例如《小强升职记》（速成版）、《奇特的一生》（神级版）、《高效人士的七个习惯》（职场版）、《番茄工作法图解》（麻雀版），还有《自制力》、《拖延心理学》等心理版。再有时间，可以多逛逛知乎的“时间管理最常见误区”等帖子，我曾经也做过笔记（印象笔记TM里）。

  二、我对GTD的理解

  每一本GTD我都添加了短评，其中1还有书评（本书的结构），3除了本书评还有对横向的五章作了读书笔记提炼其主旨和精华。往往我们这些凡夫俗子当面对一件大作时，我们习惯于去理解它，学习它，模仿它，却忘记了自己，没有用自己的大脑去思考，去同化，去挑战。GTD的理论脉络其实很简单，作者也一再强调这个体系的简化和封闭。总结起来就三个模型：一个掌控与视角的纵横图，一个下一步行动结构图，还有一个自然式计划模式（非重点）。

  

  模型1 掌控与视角的纵横图

  

  模型2 工作流程-下一步行动结构图

  模型3：自然式计划模式：原则宗旨→展现结果→头脑风暴法→组织整理→下一步行动

  首先，作者认为GTD可以画在一个坐标轴里（第二象限的），横坐标掌控是捕捉→明确意义→组织整理→深思→参与/行动(0点），纵坐标视角是参与/行动(0点）→项目→责任范围→长期或短期目标→愿景→宗旨/原则。纵坐标其实比较容易理解，就是你思考问题的层次，比如活的开心（5万英尺）是你为人处世的原则和宗旨，职业自由是你的愿景，成为律师是你的目标，过司考你的责任范围，民法刑法等则是一个个需要复习的项目，眼前的行动就是看完导学部分。纵坐标这五个分类不需要死板去记，有的人可能只有三项，有的人可能更多，明白精要最重要，就是你的宗旨是什么最好要想清楚，自上而下的安排就像水往下流一样有规律可循，如果你实在想不清楚顶层建筑那些看似虚无的东西，尽力做好眼前的事情一步步逐渐明白上层建筑的东西也是比较合理的做法。

  横坐标相对来说要难以理解一点，因为基本每个人都会有理想和计划这种思维体系的东西，我们传统的教育例如儒家思想也一再强调战略的重要性，“少壮不努力老大徒伤悲”“一日之计在于晨”，中国人不缺“诗和远方”的规划，要不然也不会有“十三个五年计划”之类的东东。GTD难就难在横坐标这种西方式的看似死板却是严密的思维逻辑。戴维艾伦一再兜售GTD的核心就是收集-处理-行动-回顾这一放空大脑的思维体系。这个我们中国人可能就不是很适应。从小邓小平就告诉我们要“摸着石头过河”，中国人都是比较功利主义，拿来就用，甚至走马观花。因此我个人觉得，GTD的首创一定是收集/捕捉这一环节。我个人三十多年的习惯也是想到一件事，立马就做，一下子跳过了三五个环节，这不利于管理，不利于形成规模效应，会遗忘，会混乱，所以低效。

  因此，我计划的GTD践行方案是：每周最后一天是先总结完，然后再收集下一周要做的事情，都放进OF收件箱里（当然，接下来这一周临时哪天有想法或突发事件完全当天随时都可以立即收集进收件箱的，但不立即处理，每天晚上总结的时候再处理）。按理来说，如果第一周进行全面收集的话，下一周很多“将来/也许”的事件就会少很多，第一次收集的任务量是比较大的，可能需要一天时间，后面应该就轻松多了，不要一个小时，应该就能搞定一周的收集工作。

  其次是明确意义和组织整理，如果你只看GTD3的话，以为这是两个截然分开的动作，其实不然，1里已经明确申明，这两个动作可以同步进行，现实情况我想应该也是合并的，收件箱的事项想一下（明确意义）后就可以立马处理成项目或者清单或者将来或者垃圾类（2017-3-8修改，明确意义对于简单的材料可以与组织整理合并，但对于复杂的材料，最好还是先明确完所有收件箱材料的意义，再组织整理，因为有的项目复杂要耽误很多时间，会架空明确意义的时间）。这里介绍一下艾伦将明确意义和组织整理也整成了一个封闭的系统，第二个重要的模型“下一步行动结构图”（上图2），就是材料-是否需要行动-不需要（垃圾/参考资料/辅助资料）/需要行动（3D，do delegate defer）。明确意义是很重要的，一定要结合纵坐标里你的高层建筑来审批是否需要做这件事，例如“学吉他”这个可能还是别做了好。组织整理只是一个技术活，列一堆精细便利的项目或清单，利用OF提醒自己而已。

  再次是参与，即下一步的行动，更准确的说，是具体明确可操作的单一行动。设置条件反射性的情景A-行动B的操作让你只有功夫执行，没有功夫思考。选择何种行动的方法GDT1归纳为“四标准”“三分类”“六层次”法：影响（情景、时间、精力、重要性）、选择（计划好的事，突发事件和自我行动（收集整理回顾））和排序（纵向视角的6个层面）。行动的选择靠自己的逻辑与感性认识，排序并不重要，不正确的do也比犹豫不决更好。

  如果说捕捉是GTD第一要义，深思/回顾则是第二要义。我们从小就喜欢背书，有的人可能一天能背500个单词，但是有用吗？关键是你掌握了多少，所以定期回顾是非常重要的，如果我每天背10个，定期复习，也只是花了你第一天背500个同样的五个小时，那哪种来的牢固呢，毫无疑问。这可能是我本人很大的缺点了，好大喜功，毕其功于一役，不愿总结。因此，每天晚上的总结是必不可少的，睡前阅读的书改为中午看吧。总结这里要学习OF的“检查”功能。

  最后，其实GTD还整了一些我觉得并不重要的概念，例如自然式计划模式（就是为什么要做（宗旨），做什么（头脑风暴法），怎么做（组织整理-下一步行动），自然式计划模式有与纵横向坐标重叠的部分），以及自我管理矩阵（受害者/空想家/微观执行者/舰长和指挥官），然后就是2和3附录里有一些提示清单和工作流程图。3还增加了一个运用GTD管理“格雷西花园”的实例可以看一看。

  第三，OM

  Omnifocus（OM）是苹果公司下面一个专门研究效率的团队基于GTD开发的时间管理软件，市场价格比较昂贵（mac版+iphone差不多1000元，包括内购了自定义透视的升级版）后面每一代更新差不多又要花一千元，至今我的OM还没有发挥为它付出的价值。OM还必须要用电脑一起配合的，所以我又买了Macbook，光手机没有全局感，手机不适合用来组织整理，一个个点比较浪费时间。手机最适合用来打钩（结合apple watch那就更爽，不过暂时om的aw版功能还是很少），在方便的时候用语音手机也比较快，用siri，通过设置捕捉提醒事项可以自动导入到收件箱。到目前中美贸易战阶段不建议买om，因为国内同步太卡了。

  首先，可以做到再也不忘事了。因为有了第一时间全网式的收集，再也不会像以前一样遗忘很重要的事情，只要你养成一有想法就收集的习惯，om随时可以做到。

  其次，做到了精力管理，最重要的事情加旗标（目前我用的少），重要的设截止时间，不太重要的设推迟时间。推迟时间是个好东西，不到那个时候不扰乱你。OF使用了精力管理，减少不必要的注意力，放松你的大脑。所以在OF设置里，视图都应该选择“可用”，除非特别想查才用“剩余”并立即换回来。在电脑端维护om可以用聚焦。

  第三，养成仪式习惯。我定制了一个每日仪式的透视，把每天从起床到睡觉都必须做的事放到这个项目里，这样有利于养成小到每天早上一杯水，大到性格上一个好的品质。以前背扇贝单词是记得情况下才会背，加入到每日om，即使不用打卡的约束，也都做到每天背单词了。

  第四，最重要的，高效利用时间有更多产出了。GTD只是教你做事管时间的方法，OM可以将其严密到什么时候做什么事，尤其是结合番茄钟等其他软件，会让你的生活像康德一样严谨，按计划有条不紊进行，且能看得到的产出。

• 读书笔记Notes

  作者：Sky 发布时间：2012-07-03 22:18:46

• 2012年4月_把生活当做事业，把工作当作游戏

  作者：随性随行 发布时间：2012-05-01 16:38:19

          作者所言，《搞定3》不是《搞定1》的补充和修正，它是在《搞定1》的基础上，对GTD的原则和用途的进一步深化。 所以本书对GTD的每一个方面做了更加深入的阐述和解释， 但是遗憾的是并没有新内容出现。

           这本书主要是对GTD的横向事务处理的5个步骤（收集、处理、组织、回顾、执行）和纵向的6个层次（行动、项目、责任范围、目标、愿景、宗旨）等11个方面分别作了更加详细的阐述，但是也有过于啰嗦之嫌， 毕竟GTD的核心理论并不复杂。

           《搞定3》将横向事务处理的5个步骤称为掌控，作为横向坐标；将纵向的6个层次称为视角，作为Y轴。 如果横向和纵向都处于较低档次， 那么生活和工作中只是一个“回应者”；如果横向档次高，但是纵向档次低，那么只是一个“微观管理者”，或者说“执行者”；如果横向档次低但纵向档次高，那么往往是一个“空想家"；只有横向和纵向都达到较高的档次，才是一个”舰长和指挥官“。

            如果说《搞定3》相对于《搞定1》有何最大不同， 那么则是《搞定3》将纵向的6个层次做了相应的提升和分配了更多的章节，并且和横向的掌控放在同一高度， 而不像《搞定1》仅仅用少许一两章来讲。不过作者强调，横向的掌控需要先做，只有在掌控了所有事务的基础上来做纵向的6个层次的视角才更全面和有意义。

           另外《搞定3》将横向掌控的5个步骤的名字做了升级，

                 收集——>捕捉

                 处理——>明确意义

                 组织——>组织整理

                 回顾——>深思

                 执行——>参与

          但是具体内容并没有什么不同。

          GTD贵在实际当中的运用和体验， 也许我现阶段对作者如此长篇累牍的论述并不完全理解，以至于读起来颇不耐烦。 在外来的某个阶段， 或许我会重读《搞定1》和《搞定3》。 那么个时候再来重写对它们的评价。

• 工作、生活乱作一团？来看看提高效率的传家宝GTD

  作者：滴答成长频道 发布时间：2021-11-13 17:43:51

  每天忙忙碌碌、一塌糊涂，面对各种突发、一直慌乱，想寻求改善？

  时间管理、效率管理的书一大堆，不知道看什么好？

  总觉得GTD那一套很复杂，不知道怎么运用？

  看完世界知名时间管理大师、世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一戴维·艾伦经典著作《搞定》系列：《搞定1:无压工作的艺术》、《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》和《搞定3:平衡工作与生活的艺术》，结合自己的实际情况，整理出了GTD（Getting Things Done）的个人简化版。

  

  简单地说，就是按照“掌控工作流程模型”的五步走一遍。

  第一步，收集阶段，释放大脑。把所有待办事项收集起来。

  第二步，处理阶段，进行取舍。提前确认好自己的“六个关注层面”。

  第三步，逐项安排，组织整理。按照“组织整理”的流程走。

  第四步，六个层面，检查回顾。按照不同的回顾频率，进行检查。

  第五步，运用起来，执行阶段。单个事项，按“自然式计划模式”流程执行。

  这里附上戴维·艾伦在《搞定3》里，整理的“掌控工作流程模型五步”，不过不用特别在意它的繁复性，用熟了，就是上面五句话。

  

  第一步，收集阶段，释放大脑。

  简单的说，就是把所有你操心的事、惦记的事，都列出来。

  当然，书里还有关于“如何养成收集的习惯”的经验介绍，第一次梳理可能很费劲，但是养成习惯之后，就是个日常动作，不会多花额外的时间。

  成功人士，通常是有自己的方法，能把大脑空出来，把大部分精力用于思考，思考战略、思考方向、思考新点子，至于执行这一步骤，都是有固定流程的，节省精力。

  整个GTD的精髓，就在于怎么把大脑空出来，如何释放你大脑的创造力。

  单纯的“不想”可以空出大脑吗？很难，因为大脑它不相信你，所有进入你视野的事情，只要没“搞定”，大脑就会一直反反复复的运行，占你的内存。

  所以背后还需要一套让大脑觉得可靠的流程，暂时的“放下”，并不是“忘记”，有了这套流程，就能开心的释放大脑，让它做更有创造力的工作。

  第二步，处理阶段，进行取舍。

  GTD管理法和断舍离整理法，有异曲同工之妙。

  样样事情都做，显然精力是达不到的，那应该做哪些事情呢？

  大部分人的选择标准，是“没有标准”，什么事情火烧眉毛了，就先做什么，结果就导致，永远都有火在烧眉毛。

  戴维·艾伦提出了“六个关注层面”，这不仅是我们决定做哪些事，不做哪些事的判断标准，也就是所谓的“价值观”，也是建立清单的一个类别划分，更可以按照六个不同的关注层面，确定不同的回顾周期。

  也就是说，我们在第二步、第三步、第四步里，都会需要“六个关注层面”。

  5万英尺以上：人生。

  4万英尺：3-5年的展望。

  3万英尺：1-2年的目标。每年回顾。

  2万英尺：责任范围。每月回顾。

  1万英尺：当前的项目、目标。每周总结。

  跑道：目前的行动。每天梳理。

  

  第三步，逐项安排，组织整理。

  就是在确定了筛选标准的情况下，对第一步收集在“工作篮”里的待办事项，进行分类的过程。

  不需要安排行动的，马上丢掉、或归档、或放入“将来、也许清单”。

  需要安排行动的，两分钟能搞定的马上搞定，两分钟搞不定的，委派别人或列入延迟清单。

  按照作者总结的工作流程图，很方便就能形成自己的流程。

  

  第四步，六个层面，检查回顾。

  检查回顾，是让大脑“放心”的一个步骤。

  检查回顾，是让做事的过程，形成一个闭环。

  自己的一套流程有没有跑偏，是否还在既定轨道上运转？自己的一套流程是否还有进步的空间，是否适应目前变化了的环境？全靠检查回顾。

  前面提到的六个层面，每个关注层面都有回顾周期，每天的梳理由于操作频繁，很容易找到适合自己的方法，每月总结和每年回顾，很多工作甚至都有固定的格式和结构。特把戴维·艾伦自己的“每周回顾”内容附在下面，可以参考。

  

  第五步，运用起来，执行阶段。

  执行阶段面临的问题，就是如何做好每一件事，作者把一个步骤完不成的事项，都称为“项目”。

  针对一个单独的项目，不论是“收购A公司”，还是“确定儿子的小学”，或者是“学会视频剪辑”，哪怕只是“买下周需要的菜”，显然无论大小，这些都是一个步骤完不成的，针对每一个“项目”，作者推荐采用“自然式计划模型”进行推进，是一套纵向的工作流程。

  这套流程附在下面，关键在于最后一步“明确下一步行动方案”。

  任何执行层面的流程，一定要落实到“明确下一步行动方案”，否则只是增加了一个“搁置事件”，或者“待办事项”而已。

  

  GTD是所有时间管理、效率管理、工作流程管理的鼻祖，很多排行榜上此类的热门书籍，都是GTD的应用、延伸，记得之前看过我很佩服的一个大神仔细讲过，为什么个人管理不应该从GTD入手，他觉得有难度，对于新手来说，容易在执行的过程中变形，甚至根本坚持不下去。

  但是我仍然觉得，想提高自我管理能力的每一个人，都应该先了解GTD，它是个原则性的东西、框架性的东西，有了大方向，才方便去追究细节。

  具体要看的话，如果是新手，可以从《搞定3:平衡工作与生活的艺术》开始看，然后再倒回头去看《搞定1:无压工作的艺术》，至于《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》，是个细节性的补充，可看可不看。

  难度，当然是有，最难的地方在于，如果刚着手搞GTD，要思考非常多以前从来没有思考过的内容，当然是有点苦，但是值得坚持。

  在GTD“本土化”的过程中，碰到任何问题，任何障碍，可以再回过头去看书，重新琢磨琢磨，反而加深对GTD的理解。而且在研制个人方法的过程中，也可以配合上其他效率管理的书籍，是个补充。

  

  如需原图，可以找我

  

• GTD到底是什么？

  作者：起今知行 发布时间：2015-01-07 12:33:03

  阅读，从《搞定1》到《搞定3》，今天算是彻底完成，《搞定3》相比而言，更为全面且层面更加深入了。5个步骤六大高度，分别作了详细的原理原则说明，更举出实际案例。书中开篇罗列了GTD流行的几大原因，比如实用、原则简单易行、加剧的问题，人们对于解决问题的需求日益迫切、将基本本能与原理相结合等，来消除人们对于GTD的疑虑，但究竟什么是GTD，作者也没有明确的定义，总之，这是一套行之有效的方法，只要你按照里面的要求依次进行实践。但对于GTD这类实用性的书籍而言，仅仅阅读自然如法深入理解，如果不能运用到生活和工作中，那也是白搭。以下GTD最核心的三个模型，摘录下来：

  1.掌控工作流程（Mastering Work Flow）

  收集阶段（Collect）

  处理阶段（Process）

  组织整理（Organize）

  检查回顾（Review）

  执行阶段（Do）

  2.自然式计划模型（Natural Planning Model）

  目标和原则

  愿景

  头脑风暴

  组织整理

  明确下一步的行动方案

  3.关注层面（六大高度）

  目标和原则

  愿景

  长期目标

  责任范围

  项目

  行动

  这三个模型并不是独立的，第一个掌控工作流程是掌控工作的，而后面两个却是看待问题的视角。需要将这两者结合起来，但这本身就不是一件简单的事情。如果说掌控工作流程是保证把事情做完的话，那么自然式计划模型和六大高度就是保证把事做对，也就说保证你的方向是正确的，站在不同的高度去看。这一点，在我们制定年度计划的过程中，是非常有帮助的。而恰恰也不容易实现，特别是在最高层，一般我们很难找到自己的目标和原则，不知道“我们到底需要的是什么”这样的问题能不能告诉我们答案，个人来说，暂时还很模糊。

• 中文版

  作者：天天天晴 发布时间：2010-11-03 15:36:21

  http://www.rocwing.com/the-tactical-value-of-outcome-focusing-1/